IT導入補助金でお客様にご用意いただきたいこと

目次

✅ お客様へヒアリングする主な事項

申請可否の判断や、必要書類の準備をスムーズにするために、以下の点を確認します:

1. 事業者情報

  • 法人か個人事業主か
  • 業種・業態(※中小企業要件に該当するか判断するため)
  • 所在地・従業員数
  • 設立年月日
  • 資本金(法人の場合)

2. 直近の経営状況

  • 売上や利益の推移
  • 経理体制(会計ソフトの有無、インボイス制度への対応状況)
  • 決算期や確定申告の内容

3. 導入予定のITツールの内容

  • 導入したいITツールの種類(例:会計、EC、POSレジなど)
  • 目的(業務効率化、非対面対応、販売強化など)
  • 提供事業者(IT導入支援事業者)は決まっているか?
  • ツールの見積額や導入スケジュール

4. gBizIDプライムの取得状況

  • gBizIDプライムアカウントの取得有無(申請に必須)
  • 未取得の場合、申請代行も含めてサポート可能か確認

📄 お客様にご用意いただく主な書類・情報

申請書類作成や補助金交付手続きに必要なものです:

【企業情報関連】

  • 履歴事項全部証明書(法人)/開業届(個人)
  • 印鑑証明書(法人代表者)
  • 所得税または法人税の確定申告書(直近1期分)
  • 決算報告書(損益計算書・貸借対照表)

【口座情報】

  • 補助金を振り込むための通帳コピー(金融機関名、口座番号、名義)

【導入ITツール関連】

  • 導入予定のITツールの見積書(IT導入支援事業者発行)
  • IT導入支援事業者との契約書(または契約予定の確認書類)

【電子申請関連】

  • gBizIDプライムのアカウント情報
  • セキュリティアクション宣言(自己宣言レベル「一つ星」以上)

💡ポイント

  • 補助金申請はIT導入支援事業者との連携が必須です。まずは導入ツールが「IT導入補助金対象製品」か確認しましょう。
  • お客様には早めのgBizID取得を案内してください(郵送認証があるため数日かかります)。
  • 一部の枠ではクラウド利用料(最大2年分)も補助対象になります。

📋 IT導入補助金 ヒアリングシート(行政書士用)

【1】基本情報

質問内容回答欄
事業者名
代表者氏名
法人 / 個人事業主□ 法人 □ 個人事業主
所在地
業種(主な事業内容)
従業員数
設立年月日(または開業日)
資本金(法人の場合)万円

【2】経営状況と目的

質問内容回答欄
売上の状況(直近2年)
利益の状況
経理処理の方法(ソフト等)
ITツール導入の目的(複数可)□ 業務効率化 □ 非対面化 □ 売上向上 □ インボイス対応 □ その他:________

【3】ITツール導入内容

質問内容回答欄
導入予定のITツール名
ツールの機能□ 会計 □ 決済 □ EC □ 顧客管理 □ 予約管理 □ POSレジ □ その他:________
IT導入支援事業者は決定済み?□ はい □ いいえ(紹介希望)
見積書は取得済みか?□ はい □ いいえ

【4】申請準備状況

項目状況備考
gBizIDプライム□ 取得済み □ 申請中 □ 未取得(申請予定)
セキュリティアクション宣言(一つ星)□ 宣言済み □ 未宣言
必要書類の用意状況□ 確定申告書(直近1年分)
□ 決算書
□ 通帳コピー
□ 履歴事項全部証明書または開業届

✅ お客様にご用意いただくチェックリスト

必要書類・情報提出状況
□ 履歴事項全部証明書(法人) or 開業届(個人)□ 済 □ 未
□ 確定申告書 or 決算書(直近1年分)□ 済 □ 未
□ 通帳の写し(補助金振込口座)□ 済 □ 未
□ 印鑑証明書(法人の場合)□ 済 □ 未
□ ITツールの見積書(IT導入支援事業者発行)□ 済 □ 未
□ 契約書(支援事業者と)※契約予定でも可□ 済 □ 未
□ gBizIDプライムのID・PW情報□ 済 □ 未
□ セキュリティアクションの宣言証明□ 済 □ 未
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